Nos congrès sur mesure
Rochefort Océan, une destination de choix pour l'organisation de votre congrès. De la réservation de salles à l'organisation de cocktails et animations, tout sera coordonné par l'agence commerciale.
Nous vous proposons un suivi complet de toutes les étapes de votre congrès
Un suivi de A à Z
- Echanges réguliers avec les organisateurs pour que le programme et les prestations proposés soient en parfaite adéquation avec les attentes
- Négociation tarifaire et la gestion d’allottements auprès des hébergeurs avec la signature de contrats spécifiques pour chaque congrès
- Négociation de repas auprès des traiteurs
- Paramétrage du logiciel Ingenie qui permet aux participants de réserver et payer en ligne leur hébergement, la restauration, les visites proposées
- Envoi à chaque participant des bons d’échange correspondants aux prestations réservées et de la facture acquittée
- Suivi des modifications éventuelles demandées dans chaque dossier et inscription en direct de certains participants
- Organisation de notre présence sur place (préparation des panneaux d’affichage, édition des badges, lien avec le Cipecma pour la présence d’étudiants pendant le congrès, réalisation de pochettes de documentation….)
- Suivi de la facturation des clients et des prestataires.
Merci à vous, ce congrès est vraiment très bien organisé
Brigitte Delisle, Fédération Française des Villes & Conseils des Sages
L’agence commerciale de l’Office de Tourisme est à votre écoute pour concevoir et organiser votre évènement et vous propose des devis sur mesure adaptés à vos demandes et à celles de vos clients.